1 · Vendedor
A qualificação errada aqui é o defeito que o registro devolve com mais frequência.
2 · Comprador
3 · O imóvel
Cada linha aqui corresponde a um motivo de devolução no registro.
A Lei 13.097/2015 concentrou na matrícula o que é oponível ao adquirente de boa-fé. Isso não elimina a conferência das certidões pessoais do vendedor — apenas define o que se opõe a quem compra confiando no registro. Confira a redação vigente e as normas de serviço do seu Estado antes de dispensar qualquer certidão.
4 · Certidões e situação fiscal
5 · ITBI e valores
Na compra e venda o imposto vem antes do ato — e é ele que costuma atrasar a assinatura marcada.
6 · Situações especiais
Verificada e não consignada é o mesmo que não verificada.
7 · A minuta
8 · Depois da escritura
A escritura é título. Ela não transfere a propriedade sozinha.
Descrição do imóvel divergente da matrícula. Uma palavra, uma metragem, um número de confrontante. Conferir a descrição contra a matrícula, linha a linha, custa cinco minutos e evita semanas.
Analise a matrícula com IA, em um minuto
Copie o texto abaixo, abra a ferramenta de IA que você usa, anexe o PDF da matrícula e cole o texto. A resposta vem organizada em onze partes: proprietários e frações, cadeia de transmissões, ônus vigentes e cancelados, linha do tempo de datas, inconsistências, alertas e as perguntas para fazer ao vendedor.
- Tarje CPF, RG e data de nascimento antes de enviar o PDF — a análise funciona igual sem eles.
- Anexe o PDF da matrícula e cole o texto.
- Confira com o documento original os três pontos que decidem o negócio: proprietários, ônus vigentes e data de emissão.
Você vai analisar a certidão de matrícula de imóvel em anexo. Sou corretor de imóveis em São Paulo e preciso de uma triagem completa antes de aceitar a captação. Não dê parecer jurídico: descreva o que está escrito e aponte o que merece atenção. Responda nesta ordem, usando exatamente estes títulos: 1. IDENTIFICAÇÃO Número da matrícula, cartório de registro, data de abertura e data de emissão desta certidão. Diga há quantos dias a certidão foi emitida e se ela já passou de 30 dias. 2. DESCRIÇÃO DO IMÓVEL Endereço completo, tipo de imóvel, área privativa, área comum, área total, fração ideal, vaga de garagem e número de contribuinte do IPTU. Transcreva a descrição como está escrita. Aponte se a descrição foi alterada por alguma averbação posterior (mudança de numeração, construção, desdobro). 3. PROPRIETÁRIOS ATUAIS E PROPORÇÕES Para cada proprietário atual: nome, CPF ou CNPJ se constar, estado civil, regime de bens e nome do cônjuge, conforme a matrícula. Informe a fração ou o percentual que cada um detém e confirme se a soma das frações dá 100%. Indique em qual ato (R.x) cada um adquiriu, a data e o título (compra e venda, doação, partilha, arrematação). 4. CADEIA DE TRANSMISSÕES Do mais antigo ao mais recente: número do ato, data, tipo de transmissão, quem transmitiu, quem adquiriu e valor declarado, se houver. 5. ÔNUS E RESTRIÇÕES VIGENTES Liste apenas o que está ATIVO hoje: hipoteca, alienação fiduciária, penhora, arresto, indisponibilidade, usufruto, cláusulas de inalienabilidade, impenhorabilidade ou incomunicabilidade, compromisso de compra e venda registrado, locação averbada, servidão, ação judicial averbada. Para cada um: número do ato, data, em favor de quem, valor e processo, se constar. 6. ATOS JÁ CANCELADOS O que foi baixado ou cancelado e o número do ato que cancelou. Separe com clareza do item 5. 7. LINHA DO TEMPO DE DATAS Monte uma linha do tempo com todas as datas relevantes: abertura, cada aquisição, cada ônus e cada cancelamento. Aponte intervalos estranhos ou atos fora de ordem. 8. CONFERÊNCIAS DE CONSISTÊNCIA Aponte qualquer divergência: nomes ou CPFs grafados de formas diferentes, estado civil que mudou sem averbação, proprietário casado sem o cônjuge identificado, frações que não fecham, área construída sem averbação de construção, proprietário falecido, empresa como proprietária. 9. ALERTAS PARA A VENDA Do mais grave ao menos grave, o que pode atrasar ou impedir a venda, com uma linha explicando o porquê de cada um. 10. PERGUNTAS PARA O VENDEDOR Uma lista de perguntas objetivas para eu fazer ao vendedor, baseada no que você encontrou. 11. O QUE NÃO FOI POSSÍVEL LER Trechos ilegíveis, cortados ou ambíguos. Seja explícito: é melhor dizer que não leu do que supor. Regras da resposta: - Cite sempre o número do ato (R.x ou AV.x) de onde tirou cada informação. - Não invente nada. Se não estiver na matrícula, escreva "não consta". - Não conclua se a venda é possível ou segura. Isso é decisão do advogado e do cartório. - Use linguagem direta, sem juridiquês.Copiado.
Mais checklists de bancada
Este é um dos checklists da série. Na biblioteca estão todos os já publicados, um para cada ato — e os próximos aparecem lá primeiro.
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